Documenten voor een huurwoning: hoeveel informatie moet je afstaan?

Wie tegenwoordig op een huurwoning reageert, moet vaak veel meer opsturen dan alleen drie loonstroken. Sommige verhuurmakelaars vragen om een arbeidscontract, bankafschriften, een werkgeversverklaring, een identiteitsbewijs en zelfs directe toegang tot financiële gegevens.

Woningzoekende Sadiqi vertelde aan de NOS dat zij bij drie verschillende verhuurmakelaars een bankkoppeling moest maken via een app voor het delen van gegevens. Zonder die koppeling kon ze haar inschrijving niet afronden en maakte ze geen kans op een uitnodiging voor een bezichtiging.

Zij voelde zich daar ongemakkelijk bij. Het was voor haar onduidelijk wie haar gegevens kon bekijken en wat er daarna mee gebeurde. Uiteindelijk vond ze een huurwoning via een makelaar die geen bankkoppeling eiste.

De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwde in hetzelfde onderzoek dat makelaars niet ongelimiteerd financiële informatie mogen verzamelen. Er moet een duidelijke reden zijn voor ieder gegeven dat wordt opgevraagd. Een verhuurder mag controleren of een kandidaat de huur kan betalen, maar hoeft daarvoor niet automatisch alle dagelijkse uitgaven en transacties te kunnen bekijken.

Documenten die vaak worden gevraagd

Werknemers moeten meestal rekening houden met:

• een geldig identiteitsbewijs;
• recente loonstroken;
• een arbeidscontract;
• een werkgeversverklaring;
• een recente bankafschrift waarop de salarisbetaling zichtbaar is;
• soms een verhuurdersverklaring.

Van zelfstandigen worden vaak gevraagd:

• recente jaarcijfers;
• aangiften inkomstenbelasting;
• een uittreksel van de Kamer van Koophandel;
• een verklaring van een accountant of boekhouder;
• zakelijke bankafschriften.

Studenten en mensen met een lager of onzeker inkomen moeten soms een garantsteller aanleveren. Van die garantsteller worden vervolgens ook inkomens- en identiteitsgegevens gevraagd.

Bescherm je gegevens

Stuur nooit achteloos een volledig identiteitsbewijs op. Maak persoonsgegevens die niet nodig zijn onleesbaar en plaats een watermerk op de kopie. Vermeld daarin voor welke organisatie en voor welk doel de kopie bestemd is.

Controleer ook wie de makelaar of verhuurder is voordat je documenten uploadt. Een professioneel ogende advertentie is geen bewijs dat de aanbieder betrouwbaar is. Betaal geen borg of eerste huur voordat je de woning hebt gezien, de identiteit van de verhuurder hebt gecontroleerd en een overeenkomst hebt ontvangen.

De woningmarkt is krap, maar dat betekent niet dat je zonder vragen je volledige financiële leven hoeft open te leggen.